Privacy: hoe gaat jouw school om met wachtwoorden en vertrouwelijke informatie? 1 februari 2018

Waarschijnlijk vind je het vanzelfsprekend dat jij en je collega’s bewust omgaan met informatie over anderen. De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) die ingaat per 25 mei 2018 zou weinig veranderingen hoeven te betekenen. Toch valt er vaak nog winst te behalen. Lees de tips!

  • Vergrendel je computer als je van je werkplek gaat. Een snelle manier hiervoor is de volgende combinatie op het toetsenbord: het Windowsvlaggetje (links onderin) en L (van ‘lock’). Hiermee vergrendel je het scherm direct. Ontgrendel het scherm weer door je wachtwoord in te voeren. Je verliest geen werkgegevens. Kortom: vlaggetje + L, lekker snel!
    Voor gebruikers van Mac: Shift-Command-Q (Uitloggen bij een macOS-gebruikersaccount. Je wordt gevraagd dit te bevestigen) of Option-Shift-Command-Q (Onmiddellijk uitloggen bij een macOS-gebruikersaccount zonder te bevestigen)
  • Plaats geen vertrouwelijke informatie op externe opslagapparaten, zoals een USB-stick.
  • Reageer nóóit op phishingberichten en mails van onduidelijke afzenders.
  • Verstuur geen e-mails met e-mailadressen van ouders e.d. in het AAN- of CC-veld. Gebruik hiervoor het BCC-veld, zodat de mailadressen vertrouwelijk blijven.
  • Geef nooit je wachtwoord aan iemand anders. (In ParnasSys wordt bijvoorbeeld geregistreerd wie welke informatie heeft bekeken, toegevoegd en/of bewerkt. Je wilt niet dat anderen iets doen onder jouw naam).
  • Verstuur geen BSN-nummers of medische gegevens per e-mail. Als het niet anders kan, doe het dan in een beveiligd bestand met wachtwoord, en stuur het wachtwoord in een aparte e-mail.
  • Het beschikbaar stellen van persoonsgegevens van leerlingen en collega’s aan derden is niet toegestaan. Dit geldt ook voor e-mailadressen.
  • Bewaar geen vertrouwelijke informatie, zoals leerlingdossiers, in je auto.
  • Wees je ervan bewust dat bestanden die je opent vanuit ParnasSys worden opgeslagen in de map ‘Downloads’ van je computer, wanneer er niets wordt gevraagd bij het openen. Zorg dat niemand anders bij die map kan óf verwijder de bestanden voor je uitlogt. Je kunt ook de instellingen wijzigen van je browser, zodat de downloads automatisch op een veilige plaats worden opgeslagen. 
Wil je je collega’s nog meer bewust maken van het belang van dit thema? Neem contact met ons op als je hier op een inspirerende manier mee aan de slag wilt. Besef dat een cultuuromslag bewerkstellingen een lange adem vraagt en veel stimulans en herinneringen. Daarbij is het de toon die de muziek maakt. We delen graag onze ervaringen met je.
 
Binnenkort informeren we je over concreet scholingsaanbod over dit thema in relatie tot het gebruik van ParnasSys. Daarin zal het bijvoorbeeld gaan over to-the-point en objectief verslagleggen, instellingen in ParnasSys, communicatie met ouders en andere betrokkenen en dossiervorming. 

Meer nieuws

    • Aan de slag met programmeren

      Besteed je al aandacht aan de 21e eeuwse vaardigheden? Daarbij hoort ook basiskennis van programmeren. Dat klinkt leuk, maar is meteen ook een uitdaging: hoe kun je daar aan werken? In de module leerlijnen in ParnasSys zijn nu twee leerlijnen beschikbaar die je daar heel concreet bij helpen.

    • Tips voor de invulling van zorgniveau 2 en 3 bij dyslexie

      De algemene leidraad van het Masterplan Dyslexie herzien en aangescherpt. Wij nemen je mee in de belangrijkste punten met betrekking tot zorgniveau 2 en 3.

    • Leer je leerlingen omgaan met geld

      Het doel van de 'week van het geld' is leerlingen te leren omgaan met geld

    • VIDEO: mannelijke studenten van Driestar hogeschool overmeesteren basisschool in Scherpenzeel

      Pabostudenten van het Men Only-team van Driestar hogeschool ‘overmeesterden’ vandaag basisschool De Wittenberg in Scherpenzeel. Ze deden mee aan een landelijke actie van pabo’s waarmee aandacht wordt gevraagd voor het tekort aan meesters in het onderwijs. Bekijk de video!

    • ZIEN! en monitoring sociale veiligheid op het ZML

      Voor sommige kinderen in het so/vso zijn de bestaande leerlingvragenlijsten te talig en abstract. Je leest hier meer over de speciale versies die voor hen zijn ontwikkeld én over de pilot waarmee je aan de monitoringsplicht voor sociale veiligheid kunt voldoen.