Privacy is bijna dagelijks in het nieuws. Per 25 mei 2018 wordt in heel Europa de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Ook voor scholen en samenwerkingsverbanden gaan dan meer en hogere eisen gelden. Wat betekent dat voor jouw samenwerkingsverband, jouw bestuur, jouw school en voor Kindkans?
Kindkans is een applicatie van Driestar onderwijsadvies, waarmee scholen voor passend onderwijs op een veilige manier informatie over leerlingen kunnen delen. Zo kunnen externen en diverse betrokkenen veilig samenwerken aan de ondersteuning rondom een leerling.
Samenwerken met externen
Passend onderwijs vraagt van het onderwijs een ondersteuningsstructuur, waarbij naast de leerkracht en de intern begeleider van een school ook personen buiten de school betrokken zijn. Samenwerkingsverbanden kennen schoolondersteuningteams, onderwijsarrangeerteams, multidisciplinaire teams en andere vormen van samenwerking rond een leerling.
Wil je overleggen over de ondersteuningsbehoefte van een leerling en passende maatregelen nemen, dan is het nodig om een op veilige manier een leerlingdossier te kunnen delen en te kunnen samenwerken rond het dossier.
Doelbinding van gegevens
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) let er vanaf 25 mei extra op hoe we in het onderwijs omgaan met leerlingdossiers. De AP heeft inmiddels bij drie grote onderwijsorganisaties onderzoek gedaan. Naar aanleiding hiervan hebben medewerkers bij deze organisaties alleen nog toegang tot persoonsgegevens van leerlingen die zij voor de uitvoering van hun taken ook echt nodig hebben. Het is bij toegang tot gegevens verplicht om onderscheid te kunnen maken in wie wat mag zien. Alles wat je deelt moet voldoen aan ‘doelbinding’: is deze informatie noodzakelijk bij dat doel? Denk aan het BSN van een leerling of bepaalde medische gegevens. Is later ook te zien welke informatie is gelezen of aangepast? De AP roept scholen op om hun werkwijze rond het delen van informatie tegen het licht te houden. Dat geldt ook voor samenwerkingsverbanden en besturen.
Kindkans
Naast samenwerkingsverbanden gebruiken inmiddels ook twee schoolbesturen Kindkans om voor passend onderwijs op een eenvoudige manier dossiers uit te wisselen. Zij hebben daardoor nu ook de mogelijkheid om makkelijk met externen samen te werken.
Meer informatie? Kijk op www.kindkans.nl.